Ein Word Dokument von überall aus bearbeiten können, eine Excel-Tabellenkalkulation schnell an einem fremden Rechner erstellen, eine PowerPoint-Präsentation von mehreren Mitarbeitern bearbeiten und verbessern lassen. Das geht mit Office 365, bzw. Microsoft 365, wie das Produkt inzwischen heißt.
Dafür hätte es früher mehr als einen Computer und eine Internetverbindung gebraucht. Mit Microsoft 365 bietet Microsoft die Arbeitskraft des Office-Pakets auch in der Cloud an. Wo man früher an die Rechenkraft des eigenen Computers gebunden war, ist man durch Office 365 wesentlich freier geworden: Die ganze Rechenkraft von Microsoft 365 liegt online. Was man braucht, ist einen Computer, eine Internetverbindung und einen Browser.
Was kann Office 365?
Während man sich früher vor dem Erstellen oder Betrachten von neuen Office-Dokumenten große Pakete an Software herunterladen musste, kann man jetzt durch Office 365 seine Arbeiten online erledigen. Übrigens, seit April 2020 heißt das Produkt Microsoft 365. Was sind die Vorteile, wenn ihr mit Microsoft 365 online in der Cloud arbeitet? Erstellt man als Gruppe eine Präsentation, können alle Teilnehmer über den „Freigeben“-Button als Bearbeiter hinzugefügt werden. Diese können, egal mit welcher Plattform gearbeitet wird, sofort ebenfalls auf die bereits erstellte Datei zugreifen. Mit der Office-Plattform von Windows kennt man sich am besten aus und kann innerhalb eines Projektes mit Mitarbeitern davon ausgehen, dass sich alle schnell in den Workflow des Projektes mit Word, Excel, PowerPoint und neuen Tool einfinden.
Wir empfehlen Office 365, das mittlerweile Microsoft 365 heißt.
Gemeinsam arbeiten mit Microsoft 365
Gemeinsam online an Office-Dokumenten verschiedener Art arbeiten: Das ist mit dieser Cloud-Lösung von Microsoft Wirklichkeit geworden. Die Vernetzung mehrerer Bearbeiter eines Word- Excel- oder PowerPoint-Dokuments ist der große Vorteil von Microsoft 365 inklusive einer Videokonferenz mit Skype. Jede Änderung in einem Dokument wird sofort gespeichert. Im Gegensatz zu der Office-Software für den Computer, wird man den Speicher-Button in den Online-Versionen von Word und Co. vergeblich suchen. Hier wird alles sofort online abgespeichert und ist für alle freigegebenen Teilnehmer sichtbar.
Alle in der Microsoft-365-Cloud erstellten Dokumente können natürlich mit einem Office-Paket auch lokal auf dem eigenen Computer oder Laptop bearbeitet werden. Das ist wichtig, wenn man offline arbeiten muss, weil keine Internetverbindung zur Verfügung steht, und wenn man erweiterte Funktionen der Office-Pakete für Windows nutzen möchte.
Dieser Text wurde in Word Online von Office 365, das jetzt Microsoft 365 heißt, an drei verschiedenen Orten erstellt. Auf der Arbeit im Büro an einem Computer im Browser, von zu Hause aus auf dem Laptop und von unterwegs mit dem Smartphone. Überall konnte das Dokument schnell aufgerufen und bearbeitet werden. Wenn Microsoft 365 auch für euch (oder euer Unternehmen) interessant ist, unterstützen unsere PC-SPEZIALIST Techniker gern bei der fachgerechten Einrichtung.
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