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Virtuelle Konferenz
Author
Maren Keller, Fr, 4. Mrz. 2022
in Aktuelles

Virtuelle Konferenz

So klappt’s mit der Videokonferenz im Job und privat

Ob privat oder beruflich im Home Office: Wer eine virtuelle Konferenz betritt, sollte einige Regeln beachten, damit die Videokonferenz ein Erfolg wird und nicht peinlich endet.

Bei uns erfahren Sie, mit welchen Tricks Sie bei Skype, Zoom, Google Meet und Co. einen guten Eindruck hinterlassen.

Tools für die virtuelle Konferenz

Anbieter von Videokonferenz-Tools gibt es zahlreich. Sie sind dank Corona-Pandemie wie Pilze aus dem Boden geschossen. Grund dafür war, dass von heute auf morgen Bürokräfte von zuhause aus arbeiten mussten und teilweise immer noch müssen. Familien trafen sich aus Infektionsschutzgründen lieber nicht mehr persönlich und auch Freundesgruppen vernetzten sich digital. Denn den Kontakt zu Freunden, der Familie und Arbeitskollegen möchte man aufrechterhalten, vor allem muss dabei aber die Kommunikation und Absprachen reibungslos funktionieren.

Möglich macht das eine virtuelle Konferenz, also die klassische Videokonferenz. Genannt seien hier, um einige Beispiele zu nennen, Google Meet und Google Calls, Zoom, Facebook Rooms oder auch Microsoft Teams, Skype und Apple Facetime. Mit jedem einzelnen dieser Tools kann Ihre virtuelle Konferenz fast so glaubwürdig sein und echt wirken, als säßen Sie mit Ihren Kollegen im selben Büroraum. Dafür sollten Sie allerdings einige Tipps beachten und die richtige Ausstattung haben. Lassen Sie sich bei PC-SPEZIALIST vor Ort zur Home-Office-Ausstattung und der korrekten PC- und Laptop-Einrichtung beraten.

Virtuelle Konferenz: Vier Personen in Konferenzraum um einen Tisch, eine Person per Videokonferenz zugeschaltet. Bild: Unsplash/Christina @ wocintechchat.com

Achten Sie ei offiziellen Videokonferenzen auf einen ordentlichen Hintergrund und ein angemessenes Aussehen. Bild: Unsplash/Christina @ wocintechchat.com

Tipps für die Videokonferenz

Grundsätzlich sollten Sie an einer virtuellen Konferenz so teilnehmen, als säßen Sie direkt mit Ihren Kollegen oder der Familie in einem Raum. Das bedeutet: Kleiden Sie sich wie üblicherweise und achten Sie auf ein insgesamt gepflegtes Äußeres. Verzichten Sie auf den Schlabberlook und die wirren Haare. Und schminken Sie sich, wenn Sie das bei einer Konferenz vor Ort auch tun.

Wenn Sie es ganz perfekt machen wollen, testen Sie bereits im Vorfeld, wie Sie in der Videokamera wirken. Passt das Licht? Wirken Sie zu blass? Bräuchte „Mann“ mal wieder eine Rasur? Das alles sind Kleinigkeiten, die Sie schnell und einfach verbessern können, damit Ihre virtuelle Konferenz erfolgreich wird.

Findet die Videokonferenz nicht im üblichen Rahmen statt, erkundigen Sie sich, ob es eine Kleiderordnung gibt. Sind Krawatte für den Herrn und das Kostüm für die Dame Pflicht, wäre es gut, wenn Sie ebenso vor der Kamera erscheinen.

Virtuelle Konferenz: Chaos im Hintergrund

Jeder weiß: Das Home Office ist nicht das Büro. Statt kühler, schmuckloser Wände, herrscht zuhause häufig liebgewonnenes Chaos und nicht jeder hat die Möglichkeit, in einem separaten und vor allem aufgeräumten Arbeitszimmer zu sitzen.

Doch auch dafür finden sich Lösungen: Räumen Sie den Hintergrund Ihres Arbeitsplatzes auf, ehe Sie die virtuelle Konferenz betreten. Oder möchten Sie, dass Ihre Kollegen beispielsweise einen Haufen Schmutzwäsche oder die Weinflasche vom vorangegangenen Abend im Bild haben?

Nutzen Sie außerdem die Möglichkeit, entweder ein Bild als Hintergrund einzusetzen oder den Hintergrund weich zu zeichnen. Das hat nicht nur den Vorteil, dass Ihre Konferenzpartner weniger Ihres Privatlebens sehen, sondern sorgt außerdem dafür, dass sich Ihr Gesprächspartner wesentlich besser auf Sie konzentrieren kann.

Virtuelle Konferenz: Mann sitzt mit zwei Kleinkindern vor einem Surface. Bild: Unsplash/Surface

Trifft man sich privat mit Oma und Opa, ist der Anblick der Enkel entzückend, in einer offiziellen virtuellen Konferenz allerdings nicht angebracht. Bild: Unsplash/Surface

Videokonferenz: Bild und Ton vorab testen

Wenn Ihre Videokonferenz einen besonders offiziellen Anlass hat, sollten Sie sogar vorab testen, ob Bild und Ton einwandfrei funktionieren. Dazu starten Sie am besten einen Testlauf und lassen einen Kollegen oder anderen Vertrauten teilnehmen, der Ihnen ehrlich sagt, wie Sie vor der Kamera wirken, ob Ton und Bild stimmen. Liegen Fehler vor, gehen Sie in die Sound- und Kameraeinstellungen und nehmen dort die nötigen Korrekturen vor. Liegen schlechte Ton- und Bildqualität allerdings an Ihrer Ausstattung, sollten Sie darüber nachdenken, sich neues Equipment zulegen.

Beginnt Ihre virtuelle Konferenz, achten Sie darauf, vor der Kamera nicht zu viel zu wackeln, Hände und Gesicht zu kontrollieren. Haben Sie Kinder im Haus, sorgen Sie dafür, dass Sie nicht ins Bild laufen.

Diese Tipps sind natürlich vor allem dann zu beachten, wenn es sich hoch offizielle und besonders wichtige Konferenzen handelt. Im privaten oder persönlichen, beruflichen Bereich kann es dagegen sehr auflockern sein, wenn ein Kind im Hintergrund herumläuft oder die Katze ins Bild stolziert.

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Verwendete Quellen: PC Welt 

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