Home Office einrichten für Firmen
in Coppenbrügge

PC-SPEZIALIST EDV-Services: Kundennähe und hohes Service-Level

Kundennähe

Wir sind vor Ort und lassen Sie mit Ihren Problemen nicht allein.

PC-SPEZIALIST EDV-Services: Zuverlässigkeit vor Ort oder als Remote-Servicepartner

Zuverlässigkeit

Auf uns können Sie sich verlassen
– immer und überall.

PC-SPEZIALIST EDV-Services: Erfahrung und umfangreiches Expertenwissen

Erfahrung

Unsere Experten verfügen über umfangreiches Fachwissen.

So können Ihre Mitarbeiter von zuhause arbeiten

Mitarbeitern die Möglichkeit zum Home Office zu geben, ist von vornherein eine gute Idee. Denn in Zeiten, in denen es nicht einfach ist, neue Mitarbeiter zu gewinnen, kann diese Option durchaus ein schlagkräftiges Argument sein. Ein weiterer entscheidender Vorteil ist, dass Ihre Mitarbeiter nach der Einrichtung des Home Office von überall aus arbeiten und auf wichtige Dokumente zugreifen können. Problemlos können sie bei einem externen Geschäftstermin Präsentationen öffnen oder auf Hintergrundinformationen innerhalb des Firmennetzwerks zugreifen.

Die durch die Pandemie ausgelöste Ausnahmesituation hat gezeigt, dass Home Office aber weit mehr als nur eine gute Idee ist. Vielmehr ist der mobile Arbeitsplatz eine Notwendigkeit. Kleine Unternehmen, die hier gut aufgestellt sind, haben keine Probleme damit, schnell zu reagieren und ihre Angestellten ins Home Office zu schicken – ohne jegliche Einschränkungen für die innerbetrieblichen Prozesse. Andere Kleinbetriebe wiederum müssen von jetzt auf gleich ermöglichen, was unter normalen Bedingungen einer monatelangen Vorbereitung bedarf. Das Problem: Mit Laptop unterm Arm und der Anweisung, von nun an die Arbeit daheim zu erledigen, ist es nicht getan. Damit die virtuelle Zusammenarbeit funktioniert, hilft PC-SPEZIALIST Coppenbrügge Ihnen beim Projekt „Home Office einrichten“.

Grundausstattung für das Arbeiten von zuhause

Die gute Nachricht ist: Die Home-Office-Ausstattung unterscheidet sich nicht allzu sehr von normalen Ausstattung im Büro. Das bedeutet: Die Mitarbeiter benötigen einen Laptop für Home Office, eine Maus und ein Headset für Telefon- und Videokonferenzen. Oft sind auch ein zusätzlicher Monitor und eine Tastatur mit Nummernfeld hilfreich für das Arbeiten von zuhause. Wichtig ist: Der Laptop sollte unbedingt von Ihrem internen IT-Spezialisten oder Ihrem externen Dienstleister vorkonfiguriert werden – PC-SPEZIALIST Coppenbrügge steht Ihnen hierbei gerne zur Verfügung.

Einerseits sollten alle benötigten Programme installiert sein. Dazu zählen spezifische Programme, die in Ihrem Kleinunternehmen eingesetzt werden, aber auch eine Telefonie- und/oder Kollaborationslösung, damit Ihre Angestellten ortsunabhängig sowohl mit Kollegen als auch Kunden, Partnern und Dienstleistern kommunizieren können. Andererseits benötigt der Mitarbeiter im Home Office auch einen Fernzugriff auf die Firmendaten – natürlich ohne dabei die IT-Sicherheit des Firmen-Netzwerks zu gefährden. Per Remote-Desktop kann der PC-Arbeitsplatz im Büro auch auf das heimische Gerät projiziert werden, sodass der Nutzer auch im Home Office auf die gewohnte Arbeitsumgebung zurückgreifen kann. Grundvoraussetzung bei all dem ist natürlich eine schnelle Internetverbindung – egal ob per Festnetz, Mobilfunk oder notfalls auch Satellit.

Von zuhause aus arbeiten – aber sicher!

Wenn Mitarbeiter von außerhalb des eigentlichen Firmen-Netzwerks darauf zugreifen können, bedeutet das logischerweise, dass ein Zugang dazu bestehen muss – und diesen gilt es abzusichern. Schließlich müssen sowohl Betriebsgeheimnisse als auch sensible Daten geschützt werden. Sollten sich Unbefugte Zugang zum Netzwerk verschaffen können und Kundendaten stehlen, kann Ihnen das unter Umständen teuer zu stehen kommen. Stichwort: DSGVO.

Die Lösung bietet ein sogenanntes Virtuelles privates Netzwerk (VPN). Auf den mobilen Geräten aller Mitarbeiter im Home Office installiert, wird über das VPN eine verschlüsselte und dementsprechend sichere Verbindung aufgebaut. Dadurch ist es dann kein Problem mehr, dass Ihre Angestellten aus der Ferne auf Informationsquellen innerhalb des Firmennetzwerks wie beispielsweise das Intranet zugreifen. Die Sicherheit unterstützt zusätzlich das Eins-für-alles-Paket von PC-SPEZIALIST. Mit dem Eins-für-Alles-Paket schützt wir Ihre sensiblen Kundendaten, schließen Sicherheitslücken und verhindern Systemausfälle – proaktiv, zuverlässig und transparent.

PC-SPEZIALIST Coppenbrügge berät Sie zu wichtigen Tools für die Home-Office-Ausstattung.

Es gibt dabei so einige Tools, die die Arbeit im Home Office erleichtern. Stellen Sie sich bitte kurz eine normale Arbeitssituation im Büro vor. Da sitzen sich Mitarbeiter oft direkt gegenüber und treffen schnelle Absprachen über den Schreibtisch hinweg. Die virtuelle Version dessen ermöglichen Messenger- oder Kollaborationsprogramme wie Slack oder Microsoft Teams. Cloud-Speicher-Dienste wie Google Drive oder die in Microsoft Office 365 integrierte Lösung machen es möglich, dass Dokumente zentral gesammelt, geteilt und bearbeitet werden können. Ihre Angestellten können hier Ordner und Dokumente anlegen oder hochladen und diese per Freigabe einem eingeschränkten Kollegenkreis oder für alle freigeben.

Das bedeutet: Die Kombination aus Messenger-Tools und Cloud-Lösung ermöglicht es, dass problemlos an gemeinsamen Projekten gearbeitet werden kann, ohne dass die räumliche Trennung den Arbeitsfluss stört. Einzel- und Gruppen-Chats, Team-Channel und der digitale Zugriff auf alle relevanten Dokumente machen es möglich. Sie möchten diese Möglichkeiten des mobilen Arbeitens auch für Ihren Kleinbetrieb nutzen und Home Office einrichten lassen, um dadurch Ausfallzeiten in Ausnahmesituationen wie einer Pandemie zu vermeiden? Dann wenden Sie sich gern an uns – wir kümmern uns darum, dass Ihre Mitarbeiter auch beim Arbeiten von zuhause aus bestmöglich ausgestattet sind. Nehmen Sie Kontakt auf und lassen sich beraten!

Unser Tipp: Nutzen Sie Microsoft Teams gratis!
Hersteller Microsoft stellt das Kommunikationstool Microsoft Teams wegen der aktuellen Situation bis 2021 kostenlos zur Verfügung. Damit können Ihre Mitarbeiter über Einzel- und Team-Chats Nachrichten austauschen sowie Videoanrufe und digitale Meetings durchführen. Zudem können Dokumente miteinander geteilt und bearbeitet werden. Die Änderungen lassen sich dabei von allen Mitgliedern in Echtzeit verfolgen. Allerdings ist die maßgeschneiderte Einrichtung eine komplexe Angelegenheit, die am besten ein Experte übernimmt. PC-SPEZIALIST Coppenbrügge hilft Ihnen dabei, das Tool perfekt auf Ihr Unternehmen abzustimmen und in Ihre Systeme zu integrieren. Ab 2021 kümmern wir uns außerdem um alle benötigten originalen Lizenzen für Ihren Betrieb.