Microsoft-Office-Versionen im Vergleich

Microsoft 365, Office 2021, Student 2021, Office Home und und und – mittlerweile bietet Microsoft viele verschiedene Office-Versionen an. Da kann man schon mal schnell den Überblick verlieren.

Im folgenden Artikel klären wir, welche Office-Versionen und -Lizenzmodelle es gibt und für welcher Nutzung sie passen.

Microsoft-Office-Versionen

Bei der Auswahl der passenden Microsoft-Office-Version spielen verschiedene Faktoren eine Rolle. Ein entscheidendes Kriterium ist die Anzahl der Geräte, auf denen das Office-Paket genutzt werden soll. Nicht jede Version ermöglicht die Installation auf mehreren Geräten, da einige mit einer Einzellizenz ausgestattet sind – dies erlaubt die Installation lediglich auf einem einzigen Computer. Eine Ausnahme bilden die Microsoft-365-Abonnements, die in Varianten für Einzelpersonen, mit der Möglichkeit der Nutzung auf mehreren Geräten, bis hin zu Versionen für bis zu sechs Benutzer, erhältlich sind.

Falls Ihnen der Name „Microsoft 365“ und die inoffizielle Kurzbezeichnung MS365 noch nicht geläufig ist, liegt das daran, dass Microsoft diese Bezeichnung erst im April 2020 eingeführt hat. Zuvor unter dem Namen Office 365 bekannt, wurde der Service umbenannt, um die erweiterte Palette an Funktionen und Anwendungen besser widerzuspiegeln, die über die klassischen Büroanwendungen hinausgehen. Mehr zur Umbenennung lesen Sie in unserem Blogbeitrag „Teams-App mit neuen Funktionen“.

Die Umbenennung hat das Wirrwarr der Office-Versionen aber alles andere als vereinfacht. Wir bringen Licht ins Dunkel und erklären, welche der vielen Office-Versionen zu Ihnen passt.

Passende Microsoft-Office-Versionen gibt es für die verschiedensten Nutzertypen und Anwendungszwecke. Bild: Unsplash/Windows

Programmvielfalt der Microsoft-Office-Suite

Die Microsoft-Office-Suite ist bekannt für ihre umfassende Palette an Produktivitätswerkzeugen, die sich an verschiedene Anwenderbedürfnisse anpassen. Die grundlegenden Anwendungen wie Excel, PowerPoint und Word sind in nahezu allen Office-Versionen enthalten, während zusätzliche Programme je nach gewähltem Paket verfügbar sind. Hier ist ein Überblick über die Hauptanwendungen und deren Verwendungszwecke:

• Excel: Mit Excel können Sie Tabellenkalkulationen erstellen und Ihre Daten in Tabellen und Diagrammen darstellen.
• PowerPoint: PowerPoint ermöglicht Ihnen das Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen.
• Word: Mit Word können Sie Textdokumente erstellen und bearbeiten.
• Outlook: Outlook erlaubt Ihnen die einfache Verwaltung von E-Mails, Kontakten und Kalenderterminen.
• OneNote: OneNote ist eine Notiz-App für Ihren Computer und Ihr Smartphone. Sie können damit elektronische Notizen erstellen und verwalten.
• OneDrive: OneDrive ist die Cloud-Lösung von Microsoft. Sie können Ihre Dateien hier hochladen und dann auch von anderen Computern oder Smartphones aus darauf zugreifen.

Für Benutzer von Windows-PCs bieten einige Office-Versionen zusätzliche Programme wie Access und Publisher:

• Access: Bei Access handelt es sich um ein leistungsstarkes Datenbankverwaltungssystem, das für die Erstellung, Verwaltung und Analyse von Datenbanken verwendet wird. Access ermöglicht es Benutzern, anspruchsvolle Datenbanklösungen zu entwickeln.
• Publisher: Publisher ist ein Desktop-Publishing-Programm, das speziell für das Erstellen von Marketingmaterialien, wie Broschüren, Newsletter und Einladungen, entwickelt wurde. Publisher bietet einfache Werkzeuge für Layout und Design.

Jede dieser Anwendungen erfüllt spezifische Funktionen innerhalb der Office-Suite und ist darauf ausgerichtet, die Produktivität und Effizienz bei verschiedenen Aufgaben zu steigern. Je nach Version und Abonnementmodell von Office und Microsoft 365 können die verfügbaren Anwendungen variieren, wodurch Nutzern eine auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Auswahl geboten wird.

Lizenzmodelle: Microsoft 365 vs. Office 2021

Aktuell bietet Microsoft primär zwei Hauptversionen der hauseigenen Bürosoftware an: Microsoft 365 und Office 2021. Microsoft 365 ist als Abonnementmodell konzipiert, das kontinuierliche Updates und den Zugang zu Cloud-Diensten bietet. Microsoft Office 2021 hingegen ist als einmaliger Kauf erhältlich und richtet sich an Nutzer, die eine dauerhafte Lizenz ohne wiederkehrende Gebühren bevorzugen.

Trotz der Einführung von Microsoft 365 existieren ältere Office-Versionen weiterhin neben den neueren Produkten. Microsoft gliedert sein Office-Angebot grob in drei Hauptkategorien:

• Lösungen für Privathaushalte und den persönlichen Gebrauch
• Lösungen für Unternehmen und Selbstständige
• Lösungen für den Bildungssektor (Studierende und Lehrkräfte)

Für die verschiedenen Bereiche stehen jeweils mehrere Produkte zur Verfügung. Alle Versionen gibt es dabei sowohl für Rechner mit Windows-Betriebssystem als auch für die Apple-Variante Mac. Microsoft 365 bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, die gewählte Version auf Ihrem Tablet und/oder Smartphone zu installieren.

Für die genauesten und aktuellsten Informationen ist es empfehlenswert, direkt auf der offiziellen Microsoft-Website oder durch offizielle Microsoft-Vertriebspartner die neuesten Produktangebote und Lizenzierungsoptionen zu überprüfen. Um im Office-Dschungel den Überblick nicht zu verlieren, stellen wir im Folgenden aber auch die Produktangebote und Lizensierungsoptionen vor. Sollten Sie sich persönliche Beratung zu einem passgenauen Microsoft-Paket wünschen, sprechen Sie einfach den PC-SPEZIALIST in Ihrer Nähe an!

Unterschiedliche Microsoft-Office-Versionen gibt es auch für die verschiedenen Geräte wie Smartphones oder Tablets. Bild: Unsplash/Ed Hardie

Microsoft 365: Flexibilität und Innovation in der Cloud

Microsoft 365 repräsentiert die Spitze der Cloud-basierten Office-Lösungen von Microsoft. Zu den Kernanwendungen gehören Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook, ergänzt durch Publisher und Access auf dem Desktop. Ein herausragendes Merkmal von Microsoft 365 ist die Flexibilität der Nutzung auf verschiedenen Geräten – neben dem Desktop-PC lassen sich die Anwendungen auch auf Tablets und Smartphones nutzen, was Ihnen maximale Mobilität garantiert.

Ein weiteres Plus ist der inkludierte 1 TB große OneDrive-Cloud-Speicher pro Benutzer, der eine einfache Speicherung und den Zugriff auf Ihre Dateien von überall ermöglicht. Der entscheidende Vorteil von Microsoft 365 liegt jedoch in der kontinuierlichen Aktualisierung: Abonnenten profitieren von den neuesten Versionen der Office-Anwendungen, sobald neue Funktionen verfügbar sind, ohne zusätzliche Kosten. Diese ständigen Updates stellen sicher, dass Ihr Office-Paket immer auf dem neuesten Stand ist und vermeiden das Problem veralteter Software, das bei traditionellen Office-Versionen mit festgelegtem Lebenszyklus auftritt. Mit Microsoft 365 bleibt Ihr Office stets aktuell, ohne dass Sie sich um den Kauf neuer Versionen kümmern müssen.

Microsoft-365-Versionen im Überblick

Die folgende Tabelle zeigt Ihnen, welche Microsoft-365-Versionen Ihnen zur Verfügung stehen:

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht jedes Paket alle Dienste beinhaltet. Beispielsweise bietet „Microsoft 365 Apps for Business“ keine E-Mail-Verwaltung auf Unternehmensniveau, während „Microsoft 365 Business Basic“ nicht die Desktopversionen der Office-Anwendungen enthält. Daher sollten Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens oder Ihrer persönlichen Nutzung sorgfältig abwägen, um das passende Abonnement auszuwählen.

Microsoft 365: Abonnementoptionen und Preise

Microsoft 365 bietet flexible Abonnementpläne sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen und Anforderungen gerecht zu werden. Für Privatnutzer stehen zwei Hauptoptionen zur Verfügung:

• Office 365 Family: Für bis zu sechs Benutzer kostet dieses Abonnement 99,00 Euro pro Jahr oder alternativ 10,00 Euro im Monatsabo. Es umfasst die vollständige Suite der Office-Anwendungen sowie zusätzlichen Cloud-Speicher und erweiterte Sicherheitsfeatures.
• Microsoft 365 Single: Dieses Abonnement ist für Einzelpersonen gedacht und kostet 69,00 Euro jährlich oder 7,00 Euro monatlich. Es bietet Zugang zu den gleichen umfangreichen Office-Anwendungen und Diensten wie die Family-Version, allerdings für einen Nutzer.

Für Unternehmen bietet Microsoft 365 verschiedene Pakete an, die speziell auf die Bedürfnisse von Geschäftskunden zugeschnitten sind und pro Nutzer abgerechnet werden, wie zum Beispiel:

• Microsoft 365 Business Basic: Ab 5,60 Euro pro Monat und Nutzer erhalten Sie Zugriff auf Cloud-Dienste wie Microsoft Teams, sichere E-Mail und mehr, jedoch ohne die Desktopversionen der Office-Anwendungen. Für Microsoft 365 Business Basic EEA (ohne Teams) fallen Kosten von 4,60 Euro pro Monat und Benutzer an.
• Microsoft 365 Apps for Business: Für 9,80 Euro pro Monat und Nutzer bietet dieses Paket die vollständigen Desktop- und mobilen Versionen der Office-Anwendungen, allerdings ohne die erweiterten Business-Dienste.
• Microsoft 365 Business Standard: Ab 11,70 Euro pro Monat und Nutzer umfasst dieses Paket sowohl die Office-Anwendungen als auch Business-Dienste wie E-Mail-Hosting. Für Microsoft 365 Business Standard EEA (ohne Teams) fallen Kosten von 9,70 Euro pro Monat und Benutzer an.
• Microsoft 365 Business Premium: Für 20,60 Euro pro Monat und Nutzer bietet dieses Paket die umfassendsten Funktionen, einschließlich aller Office-Anwendungen, erweiterter Sicherheitsfeatures und Business-Dienste. Für Microsoft 365 Business Premium EEA (ohne Teams) fallen Kosten von 18,60 Euro pro Monat und Benutzer an.

Ach hier gilt: Achten Sie sorgfältig darauf, welcher Bedarf wirklich besteht, um das geeignete Abomodell auszuwählen.

Microsoft-365-Pakete in der Cloud bieten im Vergleich zu Office-2021-Paketen den zentralen Vorteil, aufgrund von kontinuierlichen Updates immer aktuell zu bleiben. Bild: Unsplash/Windows

Office 2021: Einmal-Kaufversion für PC und Mac

Office 2021 setzt die Tradition der Einmal-Kaufversionen von Microsoft fort und bietet eine attraktive Option für Nutzer, die eine dauerhafte Office-Lizenz ohne wiederkehrende Abonnementgebühren suchen. Diese Version ist in drei Hauptvarianten verfügbar – Office Home & Student 2021, Office Home & Business 2021 sowie Office Professional 2021 – und wurde sowohl für Windows-PCs als auch für Macs entwickelt.

Office 2021 führt im Vergleich zum Vorgänger Office 2019 neue Funktionen und Verbesserungen für die klassischen Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote ein. Zusätzlich sind, abhängig von der gewählten Edition, auch Outlook, Access und Publisher enthalten. Wie bei Office 2019, ermöglicht Office 2021 das Speichern und Teilen von Dateien in der Cloud über OneDrive.

Office-2021-Versionen im Überblick

Die folgende Tabelle zeigt Ihnen, welche Office-2021-Versionen Ihnen zur Verfügung stehen:

Bei den Einmal-Kaufversionen handelt es sich um Hybrid-Editionen, die sich teilweise auch an Privatanwender richten. „Office Home & Student 2021“ richtet sich an Privatpersonen und Studierende und „Office Home & Business 2021“ bietet neben den Office-Standardanwendungen Word, PowerPoint, Excel, und OneNote noch Outlook für E-Mail und Kalendermanagement bietet und richtet sich sich damit an strukturierte Privatpersonen, aber auch an Selbstständige. Diese Vielfalt soll sicherstellen, dass für jede Nutzergruppe – von Privatpersonen über Studierende bis hin zu kleinen und mittelständischen Unternehmen – die passende Lösung vorhanden ist. Unabhängig von der gewählten Version ermöglicht Office 2021 mit OneDrive-Integration das Speichern von Dateien in der Cloud über OneDrive. Dies erleichtert den Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten erheblich.

Office 2021: Lizenzierung und Preise

Office 2021 wird als Einzellizenz verkauft, was bedeutet, dass Sie das Paket auf einem einzelnen PC oder Mac installieren und nutzen können. Die Lizenz ist ausschließlich für die erworbene Version gültig, und ein Upgrade auf zukünftige Versionen ist nicht inbegriffen.

• Office Home & Student 2021: Beinhaltet Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Ideal für Privatpersonen und Studenten, die die Grundlagen der Office-Anwendungen benötigen. Office Home & Student 2021 ist üblicherweise für etwa 149,00 Euro erhältlich.
• Office Home & Business 2021: Erweitert das Angebot um Outlook und richtet sich an kleine Unternehmen und Nutzer, die zusätzliche E-Mail- und Kalendermanagement-Tools benötigen. Office Home & Business 2021 kostet etwa 299,00 Euro und ermöglicht die Nutzung für kommerzielle Zwecke. Weiter Infos finden Sie in unserem Blogbeitrag zum Thema.
• Für kleine und mittelständische Unternehmen steht zudem Office Professional 2021 zur Verfügung, allerdings nur für Windows-PCs. Diese Version, die mit einem Preis von etwa 579,00 Euro einhergeht, beinhaltet vollständig installierbare Versionen aller Office-Anwendungen, einschließlich Outlook, Access und Publisher, und unterstützt ebenfalls die OneDrive-Integration für das Cloud-Speichern.

Preislich unterscheiden sich die Editionen wie folgt (Preise können regional variieren und sollten für aktuelle Informationen direkt bei Microsoft oder autorisierten Händlern überprüft werden):

• Office Home & Student 2021 ist üblicherweise für etwa 149 Euro erhältlich.
• Office Home & Business 2021 hat einen höheren Preis, der bei etwa 299 Euro liegt, reflektierend den zusätzlichen Wert von Outlook für geschäftliche Nutzer.

Office 2021 repräsentiert eine kosteneffektive Lösung für Nutzer und Unternehmen, die eine einmalige Investition ohne laufende Kosten bevorzugen und dabei nicht auf die leistungsstarken Funktionen der Office-Suite verzichten möchten. Wichtig: Fallen Sie nicht auf gefälschte Lizenzen oder Produkt-Keys herein – diese scheinen zunächst unendlich günstig zu sein, es handelt sich aber um Produkt-Piraterie, wogegen Microsoft scharf vorgeht!

Office-2021-Pakete bieten sich dann für Sie an, wenn Sie nicht auf stetige Aktualisierungen angewiesen sind und/oder individuell programmierte Schnittstellen für Office nutzen möchten. Bild: Pexels/Windows

Welche Office-Version passt zu mir?

Die Auswahl der passenden Office-Version gibt es eine zentrale Frage, die nicht nur Office-Neueinsteiger beschäftigt. Auch für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter mit Microsoft Office ausstatten möchten, ist die Entscheidung wichtig und hängt von verschiedenen Faktoren ab. Die Frage nach der Anzahl der Benutzer und der benötigten Anwendungen. Denn dieses Zahl spielt eine wesentliche Rolle, wenn Sie die geeignete Version suchen.

Für Geschäftskunden empfiehlt sich oft Microsoft 365, da es Zugang zu weiteren Microsoft-Diensten bietet und immer aktuell bleibt. Für den privaten Gebrauch lässt sich die passende Office-Version anhand folgender Überlegungen bestimmen:

1. Benutzeranzahl: Benötigen Sie Office für sich allein oder für mehrere Personen?
2. Anwendungsumfang: Welche Office-Anwendungen benötigen Sie?
3. Abonnement: Sind Sie bereit, ein Abo für Office abzuschließen, das jährlich oder monatlich erneuert wird?
4. Zusatzdienste: Nutzen Sie Dienste wie OneDrive oder Skype, die in bestimmten Office-Paketen zusätzliche Vorteile bieten?
5. Gerätevielfalt: Soll Office auch auf Smartphones oder Tablets verfügbar sein?

Je nach Ihren Anforderungen und Präferenzen kann eine spezifische Office-Version für Sie am besten geeignet sein. Wenn Sie Office beispielsweise nicht nur für sich, sondern auch für Ihre Familie benötigen, könnte Microsoft 365 Family die beste Wahl sein. Dieses Abonnement erlaubt die Nutzung auf mehreren Geräten und bietet zusätzliche Dienste wie OneDrive-Speicher.

Fragen zu Office? PC-SPEZIALIST hilft!

Falls Sie Office hauptsächlich für sich selbst benötigen, stehen Sie vor der Wahl zwischen Microsoft 365 und Office 2021. Office 2021 ist besonders dann interessant, wenn Sie eine Einmalzahlung bevorzugen und das Paket auch für kommerzielle Zwecke nutzen möchten, mit Zugriff auf alle verfügbaren Anwendungen ohne die Notwendigkeit eines Abonnements.

Sie trauen sich die Wahl des passenden Office-Version für Ihr Zuhause oder Ihr Unternehmen allein nicht zu oder benötigen anderweitige Hilfe? Dann kommen Sie doch bei Ihrem PC-SPEZIALIST vor Ort vorbei. Unser Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, unterstützt bei der Auswahl und übernimmt auch gern die Installation und Konfiguration der Software. Nehmen Sie gern Kontakt zu uns auf!
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Quellen: Microsoft (für zu Hause), Microsoft (für Unternehmen), Unsplash/Windows (Headerbild)