Spam-Mail blockieren

Spam-Mails zu blockieren ist wichtig; für Privatpersonen und Firmen. Denn immer wieder hört man von Datenlecks und Datenweitergaben an Unbefugte. Hacker kapern Konten und verkaufen E-Mail-Adressen im Darknet. Die Folge: Spam in Hülle und Fülle.

Und das kann gefährlich sein. Aber wie können Sie eine unerwünschte Werbe-E-Mail, also eine Spam-Mail, blockieren?

Was ist Spam überhaupt?

Tagtäglich werden rund 320 Milliarden Spam-Nachrichten verschickt. Die Chance, selbst Opfer zu werden, ist demnach relativ groß. Als Spam oder Junk (engl. für Müll) werden unerwünschte Nachrichten bezeichnet, die dem Empfänger unverlangt zugestellt werden und häufig werbenden Inhalt enthalten. Da die Nachrichten üblicherweise auf elektronischem Weg, also per E-Mail, übertragen werden, handelt es sich um Spam-Mails. Es gibt aber auch SMS-Spam oder Spam, der über Messenger- und Social-Media-Nachrichten wie Instagram zu seinen Opfern gelangt.

Der Vorgang des Verschickens von Spam wird Spamming oder Spammen genannt. Der Verursacher ist der Spammer, häufig handelt es sich aber nicht um tatsächliche Menschen, sondern um sogenannte Spam-Bots, die sich in der Regel hinter Fake-Profilen oder automatisch generierten E-Mail-Adressen verstecken. Bei Spam handelt es sich häufig auch zeitgleich um Scamming, also Internetbetrug, bei dem die Betrüger falsches persönliches oder wirtschaftliches Interesse vorgaukeln. Dabei werden verschiedene Typen von Spam-Mails unterschieden:

• kommerzielle Spam-E-Mails
• Kettenbriefe, Viruswarnungen und Falschmeldungen (Hoaxes und Fake-News)
• durch Viren versandte E-Mails und
• Phishing-Mails

Was Phishing ist, erfahren Sie in unseren Beiträgen Was ist Phishing? und Spear-Phishing; über unterschiedlichste Spam-Varianten haben wir in unserem Blog berichtet. Aber auch unerwünschte Werbung im Postkasten, an der Haustür oder Werbeanrufe kann man im weitesten Sinne als Spam bezeichnen.

Spam-Mails können gefährlich sein. Foto: Pexels/Andrea Piacquadio

Was ist das Ziel von Spam?

Spammer verfolgen mit ihren Nachrichten natürlich ein oder mehrere Ziele. Meistens versuchen die Absender, sich an ihren Opfern zu bereichern. Spam-Mails haben in der Regel also einen kommerziellen Hintergrund. Entweder versuchen Cyberkriminelle, Login-Daten zu Online-Banking oder Online-Shopping abzufangen, oder ihre Opfer dazu zu bekommen, ihnen freiwillig Geld zu überweisen. Aber auch denkbar ist, dass Kriminelle Passwörter, Kreditkartennummern, Kontodetails und andere persönliche oder sensible Firmendaten ermitteln.

Ein weiteres häufiges Ziel von Spamming ist die Verbreitung von Schadcodes mittels Spam-Mail. Eventuell ist es „nur“ ein harmloser Virus, der sich einnistet und nervige Pop-Up-Werbefenster öffnet, es kann sich aber auch um Schadcodes handeln, die weitere Schädlinge nachladen. Hier ist äußerste Vorsicht geboten.

Spam-Mail blockieren – woher hat der Absender die Adresse?

Und mit der Frage, wie man Spam-Mails blockieren kann, stellt sich häufig auch die Frage, woher der Absender überhaupt die E-Mail-Adresse hat. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten.

1. Tatsächlich ist es so, dass die Spammer viele E-Mail-Adressen schlicht und einfach erraten. Möglich ist das, weil es Adressen gibt, die bei nahezu jeder Domain vorhanden sind. Beispiele dafür sind postmaster@wunschname.de oder info@wunschname.de
2. Es gibt kleine Programme (sogenannte Harvester-Bots), die Webseiten gezielt nach E-Mail-Adressen durchforsten, wie beispielsweise Gästebücher oder Impressums-Angaben.
3. Klassische Gewinnspiele auf der Straße, im Einkaufszentrum, beim Stadtfest, in der Zeitung oder (vor allem) im Internet eignen sich ebenfalls bestens zum Sammeln und Weitergeben von E-Mail-Adressen. Achten Sie daher stets auf das Kleingedruckte, wo steht, was mit den Daten geschieht.
4. Möglicherweise wurde Ihre E-Mail-Adresse auch durch Hacker gestohlen und dann im Darknet weiterverkauft. Über verschiedene Datenlecks können Sie sich bei uns im Blog informieren.
5. Nicht zuletzt gibt es sogenannte Adressen-Händler, die Adressdaten, zu denen auch E-Mail-Adressen gehören, rechtmäßig von Firmen abkaufen und zu Werbezwecken weiterverkaufen.

Überlegen Sie sich stets, wo Sie Ihre persönlichen Daten eingeben. Verwenden Sie auf Online-Plattformen sichere Passwörter, damit Hacker es nicht zu leicht haben, und gehen Sie niemals leichtfertig mit persönlichen Informationen um. Damit wäre ein erster Schritt getan, um gar nicht erst unnötige Spam-Nachrichten zu erhalten.

Niemand bekommt gern Spam-Mails. Wie können Sie Spam-Mail blockieren? Bild: Pexels/cottonbro studio

Spam-Mail blockieren: Spam-Filter hilft

Die meisten E-Mail-Provider bieten mittlerweile Spam-Filter an. Mit ihnen lässt sich eine Spam-Mail blockieren – und zwar ganz einfach. Das passiert nämlich automatisch, sobald Sie den Spam-Filter aktiviert haben. Gehen Sie dafür in die E-Mail-Einstellungen. Künftig werden erkannte Spam-Mails dann entweder direkt gelöscht oder mit einem passenden Zusatz wie „SPAM“ versehen.

Viele Online-Anbieter, darunter auch Google, Apple, Meta (WhatsApp), GMX, Outlook und Web.de, haben den Spam-Filter bereits standardmäßig aktiviert. Spam-Mails und -Nachrichten werden direkt in den entsprechenden Ordner verschoben. Wenn Sie Ihren Computer mit Ihrem Smartphone und Ihrem Tablet synchronisiert haben und Ihre E-Mails auf allen Geräte empfangen können, müssen Sie sich um nichts kümmern, da die Ordner-Struktur eins zu eins abgebildet wird.

Unsere PC-SPEZIALIST-Partner in Ihrer Nähe kümmern sich gern um die Einrichtung von E-Mail-Konten mit Spam-Filter, aber auch um den E-Mail-Schutz mit DMARC, DKIM, BIMI und SPF. Natürlich bietet PC-SPEZIALIST auch für Firmen passende E-Mail-Services an.

Spam-Mail blockieren mit kostenpflichtigen Programmen

Neben den integrierten Spam-Filtern gibt es auch kostenpflichtige Programme, die unnötige Spam-Mail blockieren. Zu nennen wären hier SuperSpamKiller und MailFreeWasher, die es bereits zum kleinen Preis gibt. Beide überwachen Ihre POP3- und IMAP-Postfächer und erkennen Spam bereits auf dem Server. Allerdings müssen Sie zunächst Spam in den Einstellungen konfigurieren.

Die kostenpflichtigen Programme arbeiten mit mehreren Listen. Zunächst gibt es die Blacklist mit bekannten Spam-Versendern und Spam-Adressen. Damit Nachrichten von Freunden und Bekannten nicht aus Versehen als Spam herausgefiltert werden, pflegen Sie eine Whitelist. Eine dritte Liste mit Filterregeln identifiziert verdächtige Wörter in E-Mails. Alle Spam-Mails löschen Sie per Mausklick auf dem Server, ehe Sie alle übrigen Nachrichten auf Ihren Rechner herunterladen.

Benötigen Sie Hilfe bei der Auswahl einer passenden Software für Ihren privaten oder geschäftlichen Bedarf und bei der Software-Installation? PC-SPEZIALIST in Ihrer Nähe unterstützt Sie gern.

Bekommen Sie solche Spam-Warnungen von ihrem Provider, wissen Sie, dass Ihr Spam-Filter aktiv ist. Foto: Screenshot PC-SPEZIALIST

Spam-Mail blockieren und nicht antworten

Sollten Spam-Mails Sie erreichen, sollten Sie sie nach Möglichkeit nicht aufrufen. Auf gar keinen Fall sollten Sie aber Links anklicken, Anhänge anzeigen lassen oder sogar herunterladen. Denn hinter diesen verstecken sich möglicherweise gefährliche Schadprogramme.

Zudem sollten Sie auf Spam-E-Mails niemals antworten. Auch, wenn die Möglichkeit besteht, den Versand durch Austragen aus der Empfängerliste zu unterbinden, sollten Sie das hier ignorieren. Denn damit zeigen Sie dem Spammer lediglich, dass die Adresse aktiv genutzt wird.

Außerdem werten Spammer aus, ob Sie als Empfänger der Nachricht das Foto in der E-Mail oder sogar einen Link angeklickt haben. Tun Sie beides auf keinen Fall, sondern löschen Sie unerwünschte E-Mails einfach. Ansonsten bekommen Sie noch mehr Spam-Mails gesendet. Auch den automatisierten Versand von Lesebestätigungen sollten Sie ausschalten.

Unsere Tipps – kurz und knapp zusammengefasst

Was können Sie tun, um Spam zu vermeiden? Wie können Sie Spam-Mail blockieren? Wir fassen die wichtigsten Punkte noch einmal für Sie zusammen:

• Beantworten Sie auf keinen Fall Spam-E-Mails.
• Folgen Sie in Spam-Mails niemals der Aufforderung, Ihre E-Mail-Adresse von der Verteilerliste zu entfernen. Das gilt natürlich nicht für Newsletter, bei denen Sie sich aktiv angemeldet haben.
• Verwenden Sie eine Alias-E-Mail-Adresse in Newsgroups, Gästebüchern und Foren, und hinterlassen Sie Ihre wichtige Haupt-E-Mail-Adresse an so wenigen Stellen wie möglich.
• Geben Sie Ihre private E-Mail-Adresse nur denjenigen Personen, mit denen Sie wirklich eine Kommunikation wünschen.
• Klicken Sie in Spam-Mails nicht auf Links oder Bilder.
• Öffnen Sie Dateien, deren Quelle für Sie nicht absolut vertrauenswürdig ist, auf keinen Fall.
• Veröffentlichen Sie Ihre E-Mail-Adresse auf Ihrer eigenen Webseite als Bild, damit diese nicht automatisiert ausgelesen werden kann.
• Fallen Sie nicht auf falsche Betreff-Zeilen herein und ignorieren Sie Hoaxes oder Phishing-E-Mails.
• Bedenken Sie, dass E-Mail-Absender leicht gefälscht werden können. Seien Sie misstrauisch, wenn eine E-Mail-Nachricht untypisch für den Absender ist oder er Zahlungen und/oder persönliche Daten fordert.

Eines sollte klar sein: Spam-Mails kann man nicht vollständig unterbinden. Die Versender denken sich stets neue Tricks aus, gegen die man kaum ankommt. Umso wichtiger ist es, dass sie den richtigen Umgang mit Spam-Mails kennen. Sollten Sie doch einmal auf eine Spam-E-Mail hereinfallen und Ihr Computer in der Folge von einem Virus oder anderer Schadsoftware befallen sein, dann kommen Sie unbedingt zu Ihrem PC-SPEZIALIST-Partner vor Ort. Wir testen mit unserem Sicherheits-Check für Privatpersonen oder unserem IT-Sicherheitscheck für Firmen, ob und wenn ja, welche Lücken Ihr System aufweist und helfen Ihnen mit unserer Virenentfernung, sodass Sie den Eindringling wieder vollständig loswerden. Im Anschluss beraten unsere Service-Techniker Sie gern zu einer passenden Antivirensoftware für den geschäftlichen oder privaten Gebrauch.

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Quellen: Pexels/Eva Bronzini (Headerbild)