Mit dem Büro in die Cloud
Author
Lena Kunikowski, Mi, 24. Jun. 2015
in Für Firmenkunden

Mit dem Büro in die Cloud

Warum sich Produkte wie Microsoft Office 365 lohnen

Die, die den Schritt bereits gewagt haben, wollen nie wieder zurück. Die, die noch mit sich hadern, sind in vielen Fällen einfach nicht ausreichend über die Vorteile informiert. Die Rede ist von der Cloud. Zahlreiche Unternehmen scheuen den Einstieg, weil wesentliche Fragen ungeklärt bleiben. Wir klären auf!

Besonders bei dem Thema Datensicherheit kämpft die Cloud mit vielen Vorurteilen, die ganz und gar nicht zutreffen. Anbieter wie Microsoft haben sich selbst extrem hohe und strenge Auflagen erteilt, damit auch sensible Unternehmensdaten verschlüsselt übertragen werden und so sicher vor Angriffen und Attacken sind, wie es nur eben möglich ist.

logo office 365

Wir empfehlen Microsoft Office 365

Grundsätzlich gilt: Eine 100%ige Sicherheit und die Garantie, dass kein Hacker jemals an wichtige und geheime Daten gelangen könnte, kann es niemals geben. Weder mit der Cloud, noch ohne. Daher raten wir allen Geschäftsführern, Inhabern und Entscheidern, die die Arbeitsprozesse in ihrem Unternehmen effizienter gestalten wollen: Schaut euch lieber die Vorteile von Cloud-Lösungen an und lernt, wie euer Betrieb besonders unter dem Aspekt Zeit/Ressourcen/Kosten davon profitieren kann. Wir haben die wichtigsten Vorteile am Beispiel von Microsoft Office 365 zusammengefasst.

Was ist Office 365?

Das „normale“ Office mit Word, Excel, Powerpoint usw. kennt wohl jeder – schließlich ist es weltweit die meist genutzte Büro-Software für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, E-Mail und Aufgabenverwaltung. Office 365 besteht natürlich auch aus diesen vertrauten und etablierten Kernprodukten. Mit einem Unterschied: Alles liegt in der Cloud. Bedeutet: Alle Mitarbeiter haben jederzeit von überall aus Zugriff auf Dokumente, Tabellen, Kalender usw. und können sogar zeitgleich mit mehreren Personen daran arbeiten. Die Zeiten von ewigen E-Mails mit diversen Datei-Anhängen zwischen Kollege A, B und C ist damit vorbei. Der größte Vorteil ist eine enorme Zeit- und damit automatisch auch Kostenersparnis. Von Instant Messaging über Tools für HD-Videokonferenzen bis hin zu gemeinsamen Kalendern bringt Office 365 weitere Instrumente mit, die die Prozesse und die Kommunikation im Alltagsgeschäft massiv beschleunigen können.

Aufwand bei der Einführung von Office 365…

…ist so gut wie nicht vorhanden. Um Microsofts Cloud-Dienst im eigenen Unternehmen zu implementieren, sind keine Investitionen in die bestehende Infrastruktur nötig. Im Grunde braucht es nicht mehr als einen Internetanschluss und den hat sowieso jeder. Da die einzelnen Programme aus der stationären Anwendung vertraut sind und die neuen Tools im Prinzip selbst erklärend sind, müssen auch die Mitarbeiter so gut wie gar nicht mehr geschult werden.                                                                                

office 365 auf mobilen endgeräten

Microsoft Office 365 läuft auf allen Geräten und allen Betriebssystemen

Welche Vorteile bieten Cloud-Lösungen wie Office 365?

Universeller Zugriff für alle Mitarbeiter

Office 365 ist für alle (mobilen) Geräte verfügbar. So kann beispielsweise der Außendienst von unterwegs aus mit dem Smartphone oder Tablet ebenso an einer Präsentation arbeiten, wie der Büro-Mitarbeiter am Schreibtisch per Desktop-PC. Durch die automatische Synchronisation und Sicherung sind jederzeit alle Kollegen, die an einem Projekt arbeiten, jederzeit auf dem gleichen und aktuellen Stand.

Einfache IT-Verwaltung

Die Verwaltung sämtlicher Dateien erfolgt über eine einzige webbasierte Verwaltungskonsole, die sich intuitiv bedienen lässt. Die Aspekte Datensicherung und Sicherheit werden bei Office 365 automatisch im Hintergrund mit berücksichtigt: Office 365 verfügt über einen integrierten Viren-, Spam- und Malware-Schutz und Backups aller Dateien werden automatisch erstellt.

Flexibilität

Office 365 bietet verschiedene Möglichkeiten, den Arbeitsalltag zu organisieren und flexibel auf Herausforderungen zu reagieren. Mit Online-Besprechungen im Rahmen von HD-Videokonferenzen, Instant Messaging für den schnellen Austausch, Skype und Microsoft OneDrive für den schnellen Datenaustausch.

Planbare Kosten mit Office 365

Office 365 Business Premium ist die ideale Lösung für Freiberufler, kleine und mittelständische Unternehmen oder auch große Betriebe. Im Jahresabonnement liegen die Kosten pro Benutzer bei unter 10 €. Dafür gibt es auch unter anderem 1 TB persönlichen Cloud Speicher pro User und eine von Microsoft garantierte Verfügbarkeit von 99,9 % für reibungsloses Arbeiten ohne Störungen und Ausfälle. Sie wollen Ihr Unternehmen jetzt gleich in die Cloud bringen? PC-SPEZIALIST ist Ihr kompetenter Partner für alle IT-Angelegenheiten. Unser exklusiver Firmenkundenservice unterstützt Sie gern beim Kauf und der Installation von Microsoft Office 365.

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