ODF und ODT mit Word öffnen

Kann man die Dateien ODF und ODT mit Word öffnen? Kurz und knackig: Ja! 

Dieser Artikel führt Sie durch die einfachen Schritte zur Konvertierung von ODF- und ODT-Dateien und bietet praktische Tipps, um die Kompatibilität zwischen diesen beliebten Textverarbeitungsprogrammen zu verbessern. Entdecken Sie, wie Sie LibreOffice-/OpenOffice-Dokumente mit Word öffnen und LibreOffice-Dokumente mit Word umwandeln können.

Dateikonvertierung: ODF und ODT mit Word öffnen

Standen Sie schon einmal vor dem Problem, eine E-Mail mit einem Ihnen unbekannten Dokumentenformat zu erhalten? Wenn Sie hauptsächlich Microsoft Word (DOC oder DOCX) verwenden, könnten andere Formate zunächst unzugänglich erscheinen.

Das ist besonders herausfordernd, wenn Sie wissen, dass das Dokument von einem vertrauenswürdigen Absender stammt und wichtige Informationen enthält. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Dokumente von OpenOffice mit Word umwandeln und welche weiteren gängigen Formate es gibt.

Obwohl Microsoft Word (unter anderem zentraler Bestandteil von Microsoft 365) weit verbreitet ist, nutzen viele Anwender auch kostenlose Alternativen wie LibreOffice (OpenOffice-Nachfolger). Diese Programme bieten oft Dateiformate wie ODF (Open Document Format) und ODT (Open Document Text), die nicht standardmäßig von Word unterstützt werden. Um solche Dateien mit Word zu öffnen, gibt es einfache Lösungen, die wir Ihnen vorstellen werden. Zunächst klären wir die wichtigsten Begriffe, die Sie kennen sollten.

Ist bei Ihnen im Büro auch schon einmal Thema gewesen, wie man möglichst verlustfrei und bei gleichbleibender Formatierung ODF und ODT mit Word öffnen und umwandeln kann? Dann sind Sie nicht allein! Bild: ChatGPT

Word, OpenOffice und LibreOffice im Vergleich

Die drei bekanntesten Textverarbeitungsprogramme sind Microsoft Word sowie die Open-Source-Writer von OpenOffice und LibreOffice. Die Kompatibilität zwischen Microsoft Word, OpenOffice und LibreOffice ist in der Regel gegeben, auch wenn gelegentlich Formatierungsunterschiede auftreten können. Dokumente können meist zwischen diesen Plattformen konvertiert werden, allerdings ist es ratsam, die neuesten Versionen der jeweiligen Programme zu verwenden, um die bestmögliche Kompatibilität zu gewährleisten.

Microsoft Word: Der Branchenführer

Microsoft Word wurde erstmals 1983 eingeführt und ist nach Angaben von Wikipedia das weltweit am häufigsten verwendete Textverarbeitungsprogramm. Bis zur Einführung von Microsoft Word 2003 für Windows und 2004 für macOS verwendete Word das DOC-Format für Dokumente und DOT-Format für Vorlagen.

Mit der zunehmenden Digitalisierung und der Forderung großer Unternehmen sowie Regierungsbehörden nach offenen Dateiformaten, die auch nach vielen Jahren und möglicherweise ohne die ursprüngliche Anwendungssoftware lesbar bleiben, entwickelte Microsoft eine neue Lösung.

Dies führte zur Einführung des Office-Open-XML-Formats, welches ab Word 2007 implementiert wurde und die Endungen DOCX für Dokumente und DOTX für Vorlagen nutzt. Diese Änderung ergab sich aus technischen Verbesserungen und einer erweiterten Dateistruktur, was bedeutet, dass DOCX-Dokumente mindestens Microsoft Word 2007 benötigen. Dokumente im DOC-Format sind dagegen mit allen Versionen von Word kompatibel. Diese Entwicklung sollte die Langzeitarchivierung und -kompatibilität von Dokumenten sicherstellen.

OpenOffice: Die frühe kostenlose Alternative

OpenOffice, das aus dem deutschen StarOffice hervorging, wurde im Jahr 2000 eingeführt. Es gehört zu einem freien Office-Paket, das nicht nur Programme zur Textverarbeitung, sondern auch für Tabellenkalkulation, Präsentationen und Zeichnen umfasst. Unter der Ägide von OpenOffice entstand – parallel zur Entwicklung bei Microsoft – das OpenDocument Format (ODF). Für Textdokumente wird hier OpenDocument Text (ODT) verwendet.

OpenOffice war bis zur Abspaltung von LibreOffice das führende der internationalen kostenlosen Office-Pakete. Open Office wird seit 2016 nicht mehr weiterentwickelt und steht bereits seit 2014 auf Version 4.x. Im Jahr 2017 wurde zwar ein Wartungs-Release veröffentlicht, es gilt aber seit 2019 offiziell als nicht mehr weitergeführtes Office-Projekt.

LibreOffice: Die moderne Fortsetzung

LibreOffice spaltete sich 2010 von der Open-Source-Lösung OpenOffice ab und wird seitdem aktiv weiterentwickelt. Obwohl beide Programme ursprünglich ähnlich waren, hat sich LibreOffice durch regelmäßige Updates und eine größere Entwicklergemeinde als das fortschrittlichere der beiden etabliert. Es bietet häufigere Sicherheitsupdates und eine breitere Unterstützung moderner Funktionen.

LibreOffice hat nach der Abspaltung ebenfalls ODF als Standard-Dateiformat sowie ODT als Textformat übernommen. Beide Formate bieten eine offene Alternative zu den proprietären Formaten und unterstützt die Idee einer breiteren Zugänglichkeit und Nachhaltigkeit von Dokumenten in verschiedenen Softwareumgebungen.

Im folgenden YouTube-Video werden noch einmal die wesentliche Unterschiede zwischen Microsoft Word und LibreOffice bzw. OpenOffice vorgestellt:

Kompatibilität von Dateiformaten

Die Kompatibilität zwischen verschiedenen Datei-Endungen in Textverarbeitungsprogrammen ist ein wesentlicher Aspekt, wenn es darum geht, Dokumente zwischen verschiedenen Plattformen auszutauschen.

Öffnen von OpenDocument-Dateien mit Word

Microsoft Word unterstützt grundsätzlich das Öffnen von OpenDocument-Dateien (ODT), die in Programmen wie OpenOffice oder LibreOffice erstellt wurden. Es ist jedoch zu beachten, dass beim Öffnen dieser Dateien mit Word nicht immer alle Formatierungen fehlerfrei übernommen werden. So können spezifische Absatzformate, Schriftarten oder andere Elemente, die in OpenOffice oder LibreOffice verwendet wurden, verloren gehen oder anders dargestellt werden.

Öffnen von Word-Dateien mit LibreOffice und OpenOffice

OpenOffice und LibreOffice bieten ebenfalls die Möglichkeit, Word-Dokumente (DOC und DOX) zu öffnen. Obwohl die Basisfunktionalitäten häufig gut unterstützt werden, kann es auch hier zu Diskrepanzen in der Formatierung kommen. Bestimmte fortgeschrittene Funktionen, die in Microsoft Word verfügbar sind, könnten in LibreOffice und OpenOffice nicht vollständig reproduzierbar sein.

Das Öffnen von Word-Dateien mit LibreOffice und OpenOffice ist tendenziell möglich. Natürlich hängt es davon ab, an welchem Betriebssystem Sie arbeiten, welche Programmversion Sie verwenden und wie das Dokument formatiert ist, wie das Öffnen klappt. Bild: ChatGPT

Wichtige Überlegungen bei der Formatkompatibilität

Es ist ratsam, die gegenseitige Kompatibilität der Programme vorrangig als Lesehilfe zu betrachten. Das bedeutet, dass Sie zwar in der Lage sind, Dokumente zu öffnen und den Inhalt zu lesen, jedoch sollten Sie Änderungen an diesen Dokumenten vorzugsweise in dem Programm durchführen, in dem sie ursprünglich erstellt wurden. Beim Speichern von Dokumenten in einem Format, das nicht dem Ursprungsprogramm entspricht (zum Beispiel das Speichern eines ODT-Dokuments in Word), sollten Sie immer eine Kopie des Originaldokuments behalten.

Wenn Sie die Plattform wechseln und das Dokument in einem anderen Programm weiterbearbeiten möchten, bereiten Sie sich darauf vor, dass Sie möglicherweise einige Formatierungen manuell anpassen müssen. Diese Überlegungen sind entscheidend für die effiziente und effektive Nutzung verschiedener Textverarbeitungsprogramme, insbesondere wenn Sie in einem Umfeld arbeiten, in dem Dokumente zwischen verschiedenen Plattformen ausgetauscht werden.

Nicht nur in Bezug auf Word sollten wichtige Überlegungen zur Festlegung von Standardprogrammen mit Hinblick auf benötigte Formatkompatibilität möglichst unternehmensweit getroffen werden. Bild: ChatGPT

Anleitung zum Öffnen von Word-Dokumenten mit LibreOffice Writer

LibreOffice Writer, das Textverarbeitungsprogramm von LibreOffice, ermöglicht es Ihnen, sowohl DOC- als auch DOCX-Dateien problemlos zu öffnen. Hier ist eine einfache Anleitung, wie Sie vorgehen können:

1. Dokument öffnen über den Datei-Explorer:
   • Klicken Sie das gewünschte Word-Dokument im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste an.
   • Wählen Sie „Öffnen mit“ und dann „LibreOffice Writer“ aus der Liste der verfügbaren Programme.
2. Dokument öffnen innerhalb von LibreOffice:
   • Starten Sie LibreOffice und klicken Sie auf „Datei öffnen“.
   • Sollten keine Word-Dokumente angezeigt werden, wählen Sie unter „Dateityp“ die Option „Textdokumente“.
   • Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Word-Datei enthält, und öffnen Sie diese.
3. Einstellen des Standard-Dateiformats:
   • In den LibreOffice-Einstellungen können Sie unter „Laden/Speichern“ und „Allgemein“ ein bevorzugtes Fremdformat festlegen.
   • Wenn Sie regelmäßig Word-Dokumente öffnen, kann es sinnvoll sein, DOCX als Standardformat zu wählen.

Mögliche Schwierigkeiten beim Öffnen von Word-Dokumenten in LibreOffice

Beim Öffnen von Word-Dokumenten in LibreOffice können bestimmte Elemente wie Autoformen, aufgezeichnete Änderungen, Formulare, Inhaltsverzeichnisse, Tabellen, Rahmen, mehrspaltige Formatierungen, Hyperlinks, Lesezeichen, WordArt und Animationen nicht korrekt übernommen werden. Dies liegt daran, dass die Formatierungskompatibilität zwischen den Programmen variiert.

Zudem können passwortgeschützte Word-Dokumente, insbesondere solche, die mit neueren Word-Versionen verschlüsselt wurden, in LibreOffice oft nicht geöffnet werden, da LibreOffice nur mit einigen älteren Verschlüsselungsstandards von Word 2003 und davor kompatibel ist.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ODF- und ODT-Dateien mit Word zu öffnen. Bild: ChatGPT

Anleitung: ODF und ODT mit Word öffnen

Unter Windows lässt sich eine LibreOffice-/OpenOffice-Datei (ODT) problemlos in Microsoft Word ab der Version 2007 öffnen. Hier sind die Schritte, wie Sie ein ODT-Dokument in Word öffnen können:

1. Öffnen über das Kontextmenü des Datei-Explorers:
   • Klicken Sie die gewünschte Datei mit der rechten Maustaste an.
   • Wählen Sie „Öffnen mit“ und klicken Sie anschließend auf Microsoft Word.
2. Öffnen über das Menü in Word mit Word für Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016:
   • Starten Sie Microsoft Word.
   • Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Öffnen“.
   • Klicken Sie jetzt auf „Durchsuchen“.
   • Um nur die Dateien anzeigen zu lassen, die auch im OpenDocument-Format gespeichert sind, klicken Sie auf die Liste der Dateitypen neben dem Feld Dateiname , und klicken Sie dann auf OpenDocument-Text.
   • Klicken Sie auf die zu öffnende Datei, und klicken Sie dann auf Öffnen.
   • Falls ODT-Dateien nicht sofort sichtbar sind, müssen Sie im „Datei öffnen“-Dialog den Dateityp anpassen, um auch fremde Dateiformate anzeigen zu lassen.

Microsoft bietet auf seinen Hilfeseiten detaillierte Informationen zu möglichen Einschränkungen beim Öffnen von ODT-Dateien in Word. Es ist wichtig, sich dieser Einschränkungen bewusst zu sein, da bestimmte Formatierungen oder Inhalte möglicherweise nicht perfekt übertragen werden.

In den Einstellungen unter Windows 10 und Windows 11 können Sie die Programme zum Öffnen Ihrer Standard-Apps festlegen. Foto: Screenshot PC-SPEZIALIST

Einstellen von Standardprogrammen unter Windows 10 und 11

Um LibreOffice-/OpenOffice-Dokumente standardmäßig mit Word zu öffnen, können Sie die Einstellungen Ihres PCs anpassen:

• Geben Sie in das Suchfeld unten links „Einstellungen“ ein und öffnen Sie die entsprechende App.
• Wählen Sie „Apps“ und klicken Sie im linken Menü auf „Standard-Apps“.
• Scrollen Sie nach unten zu „Standard-Apps nach Dateityp auswählen“.
• Wählen Sie die gewünschte Dateiendung, wie ODT, und stellen Sie Microsoft Word als Standardanwendung ein.

Sobald Sie alle notwendigen Einstellungen vorgenommen haben, öffnen sich LibreOffice-/OpenOffice-Dokumente standardmäßig mit Word.

Vorsicht vor Dokumenten unbekannter Absender

Es ist äußerste Vorsicht geboten, wenn Sie Textdokumente per E-Mail erhalten, insbesondere von Absendern, die Ihnen unbekannt oder nur flüchtig bekannt sind. Kriminelle nutzen oft angehängte Dateien, um Daten zu stehlen, Lösegeldforderungen zu stellen oder die Kontrolle über Ihren Computer zu erlangen. Ein besonderes Risiko stellen dabei Makroviren dar, die in Dokumenten versteckt sein können und bei der Öffnung aktiv werden.

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Quellen: Microsoft, Microsoft, Headerbild: ChatGPT/Montage PC-SPEZIALIST