Gmail archivierte Mails finden
Author
Maren Keller, Fr, 24. Jul. 2020
in Aktuelles

Gmail archivierte Mails finden

Wo ist das Gmail-Archiv?

Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, wo in Gmail archivierte Mails bleiben? Einen Archiv-Ordner gibt es nämlich nicht. 

Dennoch haben Sie die Möglichkeit, E-Mails in Gmail zu archivieren. Aber wie finden Sie sie wieder? Wir zeigen es Ihnen.

Gmail-Archiv – wo ist es?

Haben Sie, bewusst oder unbewusst, einige Ihrer E-Mails in Gmail archiviert und wissen nicht, wo Sie sie nun wiederfinden können? Tatsächlich gibt es bei Gmail keinen Ordner, der sich Gmail-Archiv nennt. Dennoch können Sie Ihre E-Mails archivieren. Diese Möglichkeit dient in erster Linie der Übersichtlichkeit des Posteingangs.

Tagtäglich trudeln unendlich viele E-Mails ein. Und viele davon sind nicht wichtig, sollten aber dennoch nicht sofort endgültig gelöscht werden. Für sie bietet sich das Gmail-Archiv an. Der Posteingang bleibt mit nur den wichtigsten E-Mails aufgeräumt, während das Archiv alle anderen, also auch die archivierten Nachrichten, enthält.

Aber wo ist das Gmail-Archiv? Wo finden Sie in Gmail archivierte Nachrichten wieder?

Gmail archivierte Mails: Grafik eine Ordners, in den ein Briefumschlag hineingelegt wird. Bild: Pixabay

Eine gut organisierte Label-Struktur hilft, den Posteingang übersichtlich zu halten und E-Mails wiederzufinden. Bild: Pixabay

In Gmail archivierte Mails finden

Wenn Sie in Gmail E-Mails archivieren, bedeutet das, dass Sie sie aus dem Posteingang entfernen und die Nachrichten stattdessen unter dem Label „Alle Nachrichten“ oder „Alle E-Mails“ finden können. Um dorthin zu gelangen, klicken Sie in der linken Menüleiste auf „Mehr“ und anschließend auf „Alle E-Mails“. Hier finden Sie sämtliche E-Mails wieder.

Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, ein eigenes Archiv-Label zu erstellen und zu verwalten, wenn Ihnen das Gmail-Archiv nicht gefällt. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf „Mehr“.
  2. Scrollen Sie nun nach unten und klicken Sie auf „Neues Label erstellen“.
  3. Geben Sie unter „Geben Sie einen neuen Labelnamen ein“ einen Namen ein, beispielsweise „E-Mail-Archiv“ oder „Archiv“. Klicken Sie anschließend auf „Erstellen“.
  4. Markieren Sie nun die E-Mails, die Sie in das neu erstellte Label verschieben möchten.
  5. Klicken Sie dann auf das Ordner-Symbol „Verschieben“ und wählen Sie Ihr erstelltes Archiv-Label als Speicherort Ihrer zu archivierenden E-Mails aus.

Suchen Sie nach einer bestimmten E-Mail, dann finden Sie sie in dem Label. Alternativ können Sie über die Suche oben nach E-Mails forschen.

E-Mail aus Gmail-Archiv zurück verschieben

Einmal in Gmail archivierte Mails müssen dort natürlich nicht bleiben. Sie können Sie in gewohnter Weise in den Posteingang verschieben. Dafür gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die archivierte E-Mail.
  2. Klicken Sie in der oberen Leiste auf das Symbol „in Posteingang verschieben“.
  3. Die E-Mail verschiebt sich in den Posteingang, wo Sie sie sofort finden können.

Wie Sie mit archivierten E-Mails außerdem umgehen können, beschreibt Google auf seinen Support-Seiten. Wie Sie Ihr E-Mail-Konto nach ihren Wünschen einrichten und eine E-Mail-Signatur erstellen, um nicht bei jeder E-Mail Ihre Kontaktdaten eintippen zu müssen, erfahren Sie in unseren entsprechenden Ratgebern. Und in unserem Blogbeitrag Gmail-Konto erfahren Sie die Grundlagen zu Einrichtung und Anmeldung.

Sie haben Fragen zur E-Mail-Einrichtung? Wenden Sie sich an Ihren PC-SPEZIALIST in Ihrer Nähe und lassen Sie sich beraten. Für alle, die den Schutz ihrer Daten in allen Formen gern einem Profi überlassen möchten, haben wir das Eins-für-Alles-Paket bzw. den IT-Basisschutz für Firmen geschnürt.

8 Kommentare

  1. holer sagt:

    Im Normalfall merke ich mir den Namen des Empfängers oder Absenders. Wenn ich eine alte Mail suche, dann weiß ich, wer sie geschrieben hat, das Versandt Datum habe ich vergessen.
    Kann ich nach Stichworten suchen um eine archivierte Mail zu finden?

    Werden die Mails in meinem Drive gespeichert und ist damit der Speicherplatz begrenzt, weil ich Fotos und Videos im Drive lagere?

    1. PC-SPEZIALIST-Team sagt:

      Hallo holer,

      Beide Fragen können wir eindeutig mit „Ja“ beantworten.

      Wenn Sie Gmail nutzen, müssten Sie eigentlich problemlos archivierte E-Mails finden können, wenn Sie nach Stichworten suchen. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
      – Öffnen Sie Gmail an Ihrem Computer oder Laptop.
      – Klicken Sie im Suchfeld auf „Suchoptionen anzeigen“ bzw. das Symbol, das drei Schieberegler zeigt.
      – Wählen Sie im Suchen-Feld ganz unten „Alle Nachrichten“ aus. Wenn Sie Ihre E-Mails unter einem konkreten Label archiviert haben, dann wählen Sie ruhig auch nur dieses Label aus.
      – Nun sollten Sie, wenn Sie nach einem Stichwort suchen, die entsprechende archivierte E-Mail finden.

      Bei der Erstellung eines Google-Kontos bzw. der Gmail-Einrichtung wird Ihnen von Google ein kostenloses Speicherplatzkontingent von 15 Gigabyte zur Verfügung gestellt. Dieses wird automatisiert verbraucht, Fotos oder Videos im Drive speichern, aber auch, wenn Sie E-Mails absichern. Google stellt mit Google One eine Erweiterung des Speicherplatzkontingents zu monatlichen Fixkosten zur Verfügung, Sind die belegt, heißt es entweder: aufräumen oder einen anderen Speicherplatz, bsp. eine externe Festplatte für Fotos und Videos nutzen. Zu den Möglichkeiten berät Sie gern unser PC-SPEZIALIST vor Ort. Sie können für die Speicherung von Bildern und Videos aber natürlich auch kostenlose Google-Fotos-Alternativen nutzen. Zu den Möglichkeiten berät Sie gern unser PC-SPEZIALIST vor Ort.

      Viele Grüße
      Ihr PC-SPEZIALIST-Team

  2. horst sagt:

    gut alles gemacht habe jetzt einen ordener „archiv“ wo man auch was rein legt wenn man auf Ordner-Symbol „Verschieben“ drückt! gut, aber alte mails wo finde ich aktivierte mails von vor 1 jahr oder die zum test von gestern wo sind die, waren auch nie im „alle E-Mails“ ordner wo sind die dann zu finden!! weg alle weg mußt doch gmail was haben für wenn man da ausversehn mal drückt sind unterlagen weg oder was?!?!

    1. PC-SPEZIALIST-Team sagt:

      Hallo Horst.

      Grundsätzlich finden Sie die E-Mails wie im Beitrag beschrieben. Eventuell versuchen Sie es mal auf Seite zwei im besagten Ordner. Möglicherweise haben sie Ihre E-Mails gelöscht? Dann finden Sie sie im Papierkorb.

      Viele Grüße
      Ihr PC-SPEZIALIST-Team

  3. Niewiera sagt:

    Leider finde die irrtümlich weggewischten E-Mails nirgends in den angegebenen Möglichkeiten. Wo kann ich denn noch suchen?

    1. PC-SPEZIALlST-Team sagt:

      Hallo Niewara!

      Haben Sie bei den „gelöschten E-Mails“ nachgeschaut?

      Viele Grüße
      Ihr PC-SPEZIALIST-Team

  4. raubold sagt:

    bei mir ist bei Google-mail unter „mehr“ leider nicht das „Archiv“…?
    Was ist hier anders?
    Wie also finden?
    Wo ist es?

    1. PC-SPEZIALIST-Team sagt:

      Hallo Raubold!

      In Gmail finden Sie unter „Mehr“ nicht das Archiv als solches, sondern entweder „Alle Nachrichten“ oder „alle E-Mails“. In diesem Ordner sind dann auch die archivierten E-Mails enthalten.

      Viele Grüße
      Ihr PC-SPEZIALIST-Team

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