Backup-Strategie

Die sogenannte Backup-Strategie ist für Firmen aller Größen und für Privatpersonen, die Ihre wichtigen Dateien wie Familienfotos und Abschlussarbeiten absichern wollen, notwendig. Mit einer Backup-Strategie legen Sie die Regeln für Ihre Datensicherungen fest. 

Was ein Backup genau ist, wie eine Backup-Strategie aussieht und was es mit der 3-2-1-Backup-Regel auf sich hat, erfahren Sie hier.

Was ist ein Backup?

Grundsätzlich ist ein Backup bzw. Datensicherung eine Sicherungskopie von bereits lokal oder in der Cloud abgespeicherten Dateien. Hierzu können Familienfotos, Lieder und Videos, aber auch wichtige Projektdokumente und Arbeitsunterlagen gehören. Eine Sicherungskopie von ausgewählten Dateien kann sich auf einem USB-Stick, einer Festplatte oder externen SSD-Festplatte, einer CD-Rom, einem NAS-Server oder aber in der Cloud befinden.

Sinn und Zweck der Datensicherung ist der Schutz vor Datenverlust durch Hardware-Ausfälle, Software-Probleme, Naturkatastrophen oder Bedrohungen von außen wie durch Malware und Hacker-Angriffe. Sollte einer dieser Fälle eintreten und liegt ein aktuelles Backup der verschollenen oder beschädigten Daten vor, müssen Sie den Datenverlust nicht fürchten. Mithilfe der Sicherungskopie können Sie sämtliche Daten ganz einfach wiederherstellen.

Ein einziges Backup auf einer Festplatte reicht nicht, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Bild: Pexels/Sergei Starostin

Was ist die Backup-Strategie?

Bei einer Backup-Strategie bzw. Datensicherungsstrategie handelt es sich um einen wichtigen Bestandteil der IT-Strategie bzw. des IT-Sicherheitskonzepts, der die Intensivität und Kontinuität von Datensicherungen fokussiert. Die korrekte Datensicherung fordert dabei die exakte Kopie der bereits vorhandenen Daten. Je nachdem, wie häufig Sie Ihre Ordner und Dateien bearbeiten und wie wichtig sie für Sie sind, können Backups in unterschiedlichem Umfang und verschiedener Häufigkeit durchgeführt werden.

Egal, wie sie Ihre Dateien absichern, dahinter steht immer eine mehr oder weniger durchgeplante Backup-Strategie. Sie sollten bei der Erstellung oder Überarbeitung Ihrer Backup-Strategie vor allem bedenken, dass Sie bei jeder Arbeit am Computer neue Daten produzieren, die gesichert sein müssen. Jedes Foto, Bild oder Dokument kann jederzeit verloren gehen.

Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung einer neuen oder der Überarbeitung einer bestehenden Backup-Strategie benötigen, wenden Sie sich gern an PC-SPEZIALIST. Wir bieten Ihnen das Backup sowohl für Ihre Firmendaten als auch für Ihre privaten Daten an.

Backup-Regeln für Backup-Strategie

Ein wichtiger Bestandteil der Backup-Strategie sind dabei Backup-Regeln, nach denen Ihre Daten gesichert werden. Es gibt verschiedene Backup-Regeln, mit denen Sie Ihre Backup-Strategie gestalten können.

Eine Sicherungskopie sollte nicht an dem gleichen Ort aufbewahrt werden, an dem sich die originalen Daten befinden. Bei mehreren Datensicherungen sollten möglichst alle Backups an verschiedenen Orten lagern. Es hilft nichts, wenn Sie beispielsweise fünf Backups anlegen und alle Speichermedien wie Datenserver, Arbeitsgeräte und externe Festplatten in Ihrem Büro aufbewahren. Hat ein Gerät eine Fehlfunktion, können Sie auf Backup-Kopien zurückgreifen. Glück gehabt, Datenverlust verhindert. Bricht aber ein Feuer aus oder kommt es zu einem Hochwasser, sind alle Backups und somit Ihre wichtigen Wiederherstellungsdaten verloren.

Sinnvoll ist natürlich auch, dass Sie Ihre Daten regelmäßig absichern. Am besten sogar automatisiert. Sollten Sie auf manuelle Backups setzen, könnte es passieren, dass Sie beispielsweise im April eine Datenkopie anlegen und Ihr Server oder Computer im Juli oder August einen Defekt zeigt. Die Daten, die Sie zwischen dem Backup und dem Ausfall angelegt haben, sind dann leider unwiederbringlich verloren. Für die meisten Betriebe reicht es nicht einmal, ein wöchentliches oder sogar tägliches Backup durchzuführen. Der Verlust entsprechender Daten kann bereits gravierende Folgen haben.

Nach den gängigen Backup-Regeln sollten wichtige Daten auf mindestens drei verschiedenen Datenträgern wie CDs oder Festplatten abgesichert werden. Bild: Unsplash/@chrjy

3-2-1-Backup-Regel

Auch ist es wichtig, dass Sie bei der Erstellung einer Backup-Strategie für Ihr Unternehmen die 3-2-1-Regel für Backups beachten. Denn: Nur mit dieser Backup-Strategie sind Sie wirklich auf der sicheren Seite. Diese goldene Regel zur Datensicherheit besagt, dass Sie immer drei Datenkopien haben, bei denen es sich um zwei physische Sicherungen und ein Backup in der Cloud handelt.

Der US-amerikanische Fotograf Peter Krogh hat das Konzept geprägt. Heute gilt es als goldene Regel jeder Datensicherungs- und Datenschutzstrategie.

Im Falle eines einzelnen Backups kann es beispielsweise vorkommen, dass die Datensicherung nicht richtig durchgelaufen oder aus einem anderen Grund fehlerhaft ist und Sie Ihre Dateien trotz Absicherung unwiderruflich verlieren. Auch zielen Cyberkriminelle ihre Angriffe heute bewusst auf Backups in der Cloud ab und gefährden damit Backups auf Cloud-Servern.

Gründe für die 3-2-1-Regel

Dass es sinnvoll ist, ein Backup Ihrer lokal gespeicherten Daten durchzuführen, dürfte einleuchtend sein. Doch Sie fragen sich, warum das so ist und eine einfache Datensicherung nicht ausreicht? Grund dafür ist die sogenannte statistische Ausfallwahrscheinlichkeit. Sie liegt bei eins zu zehntausend, sobald Originaldaten und deren Sicherung auf zwei unterschiedlichen Systemen mit identischen Eigenschaften aufbewahrt werden.

Sobald ein weiteres Backup auf einem dritten System hinzukommt, sinkt die Ausfallwahrscheinlichkeit eines gleichzeitigen Ausfalls aller drei Geräte auf eins zu einer Million. Das heißt im Klartext: Je mehr Backups Sie anlegen, desto unwahrscheinlich ist es, dass Sie durch einen gleichzeitigen Ausfall der Systeme einen Datenverlust befürchten müssen. Das zeigt: Leider reicht heute ein einzelnes Backup nicht mehr aus, um komplett sicher zu sein.

Beim Sichern Ihrer sensiblen Daten sollten Sie sich unbedingt an die 3-2-1-Regel halten damit Sie mehrere Sicherheitsschlüssel in der Hand halten. Bild: Pexels/Cottonb 

Backup-Strategie umsetzen

Für viele kleine Unternehmen ist der unwiderrufliche Datenverlust das Worst-Case-Szenario. Denn wenn wichtige Firmendaten wie Arbeitsdokumente oder -projekte weg sind, können Sie nicht weiterarbeiten. Wenden Sie sich deswegen an PC-SPEZIALIST in Ihrer Nähe. Wir beraten Sie zu einem passenden Backup für Ihr Unternehmen und setzen es Ihren Anforderungen entsprechend um. In einem vorausgehenden Gespräch erarbeiten wir dabei eine konkrete und hochgradig individuelle Handlungsempfehlung mit Berücksichtigung der folgenden Fragen:

• Welche firmenrelevanten Daten sollten Sie unbedingt regelmäßig sichern?
• In welchen Zeitabständen bzw. mit welcher Kontinuität sollten Sie Backups durchführen?
• Auf wie viele und welche Medien sollten Sie Backups (nach 3-2-1-Regel) durchführen?

Natürlich sind wir von PC-SPEZIALIST auch der geeignete Ansprechpartner für private Endkunden. Wenn auch Sie die Gefahr des unwiderruflichen Datenverlustes, bieten wir für Sie eine einmalige Datensicherung oder regelmäßige Backups an. Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich beraten!

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Verwendete Quellen: Acronis, IT-Business, storager-insider