Vermeiden Sie Spam und optimieren Sie Ihren E-Mail-Verkehr mit DMARC, DKIM, SPF und BIMI. Bei uns erfahren Sie, wie Sie diese Technologien bestmöglich nutzen können, um Ihren E-Mail-Verkehr zu schützen und zu sichern.
Setzen Sie unsere nützlichen Tipps und Tricks um, um die Sicherheit und Effizienz Ihres E-Mail-Verkehrs zu steigern.
Unser Beitrag über DKIM, SPF, DMARC und BIMI im Überblick:
E-Mail-Schutz mit DMARC, DKIM, BIMI & SPF
Sowohl für Privatpersonen als auch für Firmen aller Größen ist Mail-Security ein wichtiges Thema. Denn leider ist der E-Mail-Verkehr anfällig für Spam, Spear-Phishing, Phishing, E-Mail-Spoofing und den BEC-Betrug.
Angriffe, die diese und weitere Betrugstaktiken und Social-Engieening-Methoden nutzen, können zu Datenverlusten und finanziellen Schäden führen. Aus diesem Grund sind DKIM, SPF, DMARC und BIMI wichtige Technologien. Sie können dazu beitragen, den E-Mail-Verkehr sicherer zu machen:
- DomainKeys Identified Mail (DKIM) stellt dabei sicher, dass der Inhalt einer E-Mail von der angegebenen Domain stammt und nicht verändert wurde.
- Sender Policy Framework (SPF) ist ein Verfahren zur Überprüfung der Berechtigung eines E-Mail-Servers, E-Mails mit bestimmten Absender-Domain-Adressen zu versenden. SPF sorgt dafür, dass nur autorisierte Server E-Mails im Namen einer bestimmten Domain versenden dürfen.
- DMARC steht für Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance und ermöglicht es Domaininhabern, E-Mail-Spoofing zu erkennen und zu verhindern. DMARC hilft bei der Bekämpfung von Spoofing, das unter anderem im Rahmen von Phishing und Spamming eingesetzt wird.
- BIMI ist eine Abkürzung für Brand Indicators for Message Identification. Es handelt sich dabei um eine aufkommende Sicherheitstechnologie, die dazu beiträgt, Ihr E-Mail-Marketing zu authentifizieren und das Vertrauen Ihrer Kunden aufzubauen. BIMI arbeitet mit DKIM-, SPF- und DMARC-Protokollen zusammen, um Ihre Domain vor der Verwendung durch böswillige Akteure zum Versenden von betrügerischen E-Mails zu schützen.
Zusammen bilden diese Technologien eine starke Verteidigung gegen Spam und Phishing-Angriffe und tragen dazu bei, den E-Mail-Verkehr von Firmen sicherer zu machen.
Verbessern Sie Ihre E-Mail-Sicherheit durch den Einsatz von DKIM, DMARC, SPF und BIMI. Bild: Pexels/@vlada-karpovich
Was ist DKIM?
DKIM (DomainKeys Identified Mail) ist ein Authentifizierungsprotokoll, das dazu beitragen kann, Spam-Mails zu vermeiden. Es nutzt sogenannte asymmetrische Verschlüsselung, um digitale Signaturen für ausgehende E-Mails zu erstellen.
Diese Signaturen werden dann von Empfängern überprüft, um sicherzustellen, dass die E-Mail tatsächlich von der angegebenen Domain stammt und nicht gefälscht wurde. Wenn die Signatur nicht übereinstimmt oder fehlt, wird die E-Mail möglicherweise als Spam markiert oder abgelehnt.
DKIM entstand 2004 als Gemeinschaftswerk eines Firmenkonsortiums und integriert die früheren Konzepte „DomainKeys“ von Yahoo und „Identified Internet Mail“ von Cisco. Es basiert auf der Kommunikation zwischen dem sendenden und dem empfangenden Mailserver – der Endnutzer bekommt davon nichts mit.
Der sendende Mailserver fügt der E-Mail eine digitale Signatur hinzu, die vom empfangenden Server überprüft wird. Dazu ruft er bei demjenigen Mailserver, der als Absender deklariert ist, den zur Signatur passenden öffentlichen Schlüssel ab.
Wie kann DKIM dazu beitragen, Spam zu vermeiden?
DKIM trägt wesentlich zur Bekämpfung von Phishing-Attacken bei und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen. Es ist wichtig zu beachten, dass DKIM nicht allein ausreicht, um eine hohe E-Mail-Sicherheit zu gewährleisten. Es sollte in Kombination mit anderen Protokollen wie SPF und DMARC verwendet werden, um eine umfassende E-Mail-Authentifizierung zu erreichen.
DKIM kann auch dazu beitragen, Spam zu vermeiden, indem es das Risiko von Spoofing in Ihrer Domain senkt. Beim Spoofing wird die Absenderadresse einer E-Mail-Nachricht derart gefälscht, dass sie immer noch den Anschein erwecken, von einer bestimmten Organisation oder Domain zu stammen.
Über DKIM lässt sich erkennen, dass eine Nachricht geändert wurde und dass nicht autorisierte Änderungen an der Von-Adresse der Nachricht vorgenommen wurden. Ohne DKIM ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass von Ihrer Organisation oder Domain gesendete Nachrichten von Eingangsservern als Spam markiert werden.
DKIM (DomainKeys Identified Mail) kann als Authentifizierungsprotokoll dazu beitragen, dass Spam-Mails vermeiden werden. Bild: Pexels/@vlada-karpovich
Was ist DMARC?
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) ist ein Sicherheitsprotokoll, das dazu dient, den E-Mail-Verkehr zu optimieren und Spam zu vermeiden. Es ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das auf den Techniken SPF und DKIM aufbaut.
DMARC ermöglicht es, dass E-Mails von einer bestimmten Domain nur dann als authentisch angesehen werden, wenn sie von einem autorisierten Server stammen. Dadurch wird eine höhere Sicherheit gewährleistet und die Wahrscheinlichkeit von Phishing-Angriffen verringert.
DMARC wurde entwickelt, um den Missbrauch von E-Mails zu reduzieren, wie er etwa bei E-Mail-Spoofing vorkommt. DMARC versucht einige seit langem bestehende Unzulänglichkeiten im Zusammenhang mit der Authentifizierung von E-Mails zu beheben und wurde bei der IETF zur Standardisierung eingereicht.
Die DMARC-Richtlinie veröffentlicht die Absender-Domain durch einen Eintrag im Domain Name System (DNS). Die DMARC-Richtlinie veröffentlicht die Absender-Domain durch einen Eintrag im Domain Name System (DNS). Sofern das Empfänger-Mailsystem die DMARC-Spezifikation bei E-Mail-Nachrichten anwendet, ist dadurch eine konsistente Überprüfung der Authentizität dieser E-Mails gesichert.
Wie funktioniert DMARC?
DMARC bietet zudem detaillierte Berichte darüber, wie mit E-Mails umgegangen wird und ob sie erfolgreich zugestellt wurden oder nicht. Die Implementierung von DMARC kann jedoch komplex sein und erfordert eine genaue Konfiguration.
Es ist wichtig, dass Unternehmen alle E-Mail-Server und Dienste von Drittanbietern identifizieren, die in ihrem Namen E-Mails versenden. Dies hilft bei der korrekten Einrichtung von DMARC und gewährleistet eine effektive E-Mail-Authentifizierung.
DMARC baut auf den Techniken Sender Policy Framework (SPF) und DomainKeys Identified Mail (DKIM) auf. Es legt für eine Absender-Domain fest, wie das Empfänger-Mailsystem die Authentifizierung von E-Mails durchführen soll und wie es im Falle eines Fehlers zu verfahren hat.
Eine Nachricht wird von einem autorisierten Server an den SPF-Eintrag und/oder die DKIM-Signatur der DMARC-konformen Domäne gesendet, die auf DNS-Ebene gespeichert sind. Wenn eine der beiden Überprüfungen erfolgreich ist, wird die Nachricht zugestellt. Sollten beide Überprüfungen fehlschlagen, wird die Nachricht zurückgewiesen und als unzustellbar zurückgeschickt.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) kann als Sicherheitsprotokoll, dazu eingesetzt werden, den E-Mail-Verkehr zu optimieren und Spam zu vermeiden. Bild: Pexels/@vlada-karpovich
Was ist SPF?
Eine der effektivsten Methoden, um Ihren E-Mail-Verkehr zu optimieren und Spam zu vermeiden, ist die Verwendung von SPF (Sender Policy Framework). SPF ist ein DNS-Eintrag, der es ermöglicht, den Absender einer E-Mail zu identifizieren und zu überprüfen, ob er autorisiert ist, E-Mails im Namen des Domäneninhabers zu senden.
Der Administrator einer Domain hinterlegt im DNS einen Resource Record vom Typ TXT, der die IP-Adressen der Mail Transfer Agents (MTA) enthält, die für die Domain E-Mails versenden dürfen. Der empfangende E-Mail-Server prüft den SPF-Record und vergleicht die Absenderadressen mit den Einträgen im Record.
Sollten die IP-Adresse nicht übereinstimmen, kann er die E-Mail beispielsweise kennzeichnen oder verwerfen. Die Überprüfung von SPF-Einträgen ist eine zuverlässige Anti-Phishing-Methode.
Wie kann SPF helfen, Ihren E-Mail-Verkehr zu optimieren?
SPF kann dazu beitragen, dass Ihre E-Mails von Spam-Filtern als legitime Nachrichten erkannt werden und nicht im Spam-Ordner landen. Es kann auch dazu beitragen, dass gefälschte E-Mails mit fremdem Absender, also Spoofing-Mails, abgefangen werden, bevor sie in Ihrem Posteingang landen.
Die Einrichtung von SPF ist relativ einfach und kann eine große Auswirkung auf die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails haben. Durch die Kombination von SPF mit anderen Authentifizierungsmethoden wie DKIM und DMARC können Sie Ihre E-Mail-Sicherheit weiter verbessern und sicherstellen, dass Ihre Nachrichten erfolgreich zugestellt werden.
SPF (Sender Policy Framework) ist ein DNS-Eintrag, mit dem man den Absender einer E-Mail identifizieren und überprüfen kann, ob er autorisiert ist, E-Mails im Namen des Domäneninhabers zu senden. Bild: Pexels/@cottonbro
Was ist BIMI?
Brand Indicators for Message Identification (BIMI) ist eine aufkommende Sicherheitstechnologie, die dazu beiträgt, Ihr E-Mail-Marketing zu authentifizieren und das Vertrauen Ihrer Kunden aufzubauen. BIMI arbeitet mit DKIM-, SPF- und DMARC-Protokollen zusammen, um Ihre Domain vor der Verwendung durch Cyberkriminelle zum Versenden von betrügerischen E-Mails zu schützen. BIMI ist eine Möglichkeit, Informationen über Ihre Marke zu überprüfen.
Wie DMARC, DKIM und SPF ist BIMI ein Texteintrag auf Ihren Servern. BIMI arbeitet SPF, DMARC und DKIM zu, um E-Mail-Clients zu signalisieren, dass Sie als der Absender, der sich als Sie ausgibt auch wirklich Sie ist.
Wozu dient der Einsatz BIMI?
BIMI ist ein zeitgemäßer Versuch, die Verwendung und Anzeige von Markenlogos zu standardisieren, um Verbraucher vor betrügerischen und Spam-E-Mails zu schützen. Dieser Dienst macht Ihre E-Mails für Ihre Kontakte sichtbarer.
Während andere E-Mails ein leeres Feld oder ein allgemeines Symbol neben sich haben, hebt sich Ihr Logo von anderen ab. Verbraucher erkennen sofort, dass die E-Mail, die sie sehen, von Ihrer Marke oder Ihrem Unternehmen stammt, wenn das Logo Ihrer Marke neben einer von Ihnen versendeten E-Mail platziert wird.
Dies verstärkt das Vertrauen und erhöht Öffnungsraten, indem Ihre E-Mails authentifiziert werden. Um BIMI nutzen zu können, müssen Unternehmen jedoch DMARC implementiert haben.
Sie sollten unbedingt Technologien wie DKIM, SPF, DMARC und BIMI implementieren, um in Sachen E-Mail-Verkehr sicher aufgestellt zu sein. Bild: Pexels/@burst
DKIM, SPF, DMARC & BIMI: Implementierung
Um den E-Mail-Verkehr zu optimieren und Spam zu vermeiden, sind DDKIM, SPF, DMARC und BIMI wichtige Instrumente. Die Implementierung dieser Technologien ist jedoch nicht immer einfach. Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass alle beteiligten Parteien wie Ihr IT-Beauftragter über das Vorhaben informiert sind, sollten Sie die Technologien implementieren oder implementieren lassen.
Benötigen Sie Unterstützung bei der Umsetzung? Dann ist PC-SPEZIALIST in Ihrer Nähe der richtige Ansprechpartner für Sie! Bestandteil des umfassenden Leistungsportfolios sind E-Mail-Services für Firmen aller Branchen.
Für die Implementierung von Technologien wie DMARC, DKIM, SPF und BIMI sollten Sie sich Zeit nehmen und diese gründlich planen. Hierbei sollten Sie auch mögliche Risiken bedenken, um sie frühzeitig adressieren zu können. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die regelmäßige Überprüfung der Implementierung, um sicherzustellen, dass alles wie geplant funktioniert und eventuelle Probleme schnell gelöst werden können. Auch hierfür ist PC-SPEZIALIST der geeignete Partner!
Optimierung Ihres E-Mail-Verkehrs mit DMARC & Co.
DKIM, SPF, DMARC und BIMI kurz zusammengefasst: DMARC ermöglicht die Überprüfung der Authentizität von E-Mails und bietet somit einen effektiven Schutz gegen Phishing-Angriffe. DKIM signiert jede ausgehende E-Mail digital und ermöglicht es dem Empfänger, die Identität des Absenders zu überprüfen. SPF legt fest, welche Server berechtigt sind, E-Mails im Namen der Domain zu versenden. Und mit BIMI können Sie Ihr E-Mail-Marketing authentifizieren.
Durch die Implementierung dieser Technologien wird nicht nur das Risiko von Phishing-Angriffen minimiert, sondern auch die Zustellbarkeit von E-Mails verbessert. Es ist daher für Unternehmen aller Branchen und Größen empfehlenswert, DMARC, DKIM und SPF einzuführen und regelmäßig zu aktualisieren. Auf Wunsch können Sie die Technologien im Rahmen der E-Mail-Services von PC-SPEZIALIST umsetzen lassen.
_______________________________________________
Quellen: Google, Google, Google, Microsoft, mittwald, proofpoint, proofpoint, proofpoint, Heise Magazine, Security Insider, Security Insider
Schreiben Sie einen Kommentar